PRIVACY POLICY

2022.01.22

個人情報お取り扱いの方針

東北日韓友好交流連合会（以下、「TOFA」とする）は、以下の定めに従い、TOFA会員登録時にお預かりする皆様の個人情報を取扱います。 TOFAに個人情報を提供するにあたっては、下記の内容についてご同意のうえ、ご提供いただきますようお願いします。

1．個人情報の定義

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報ならびに特定の個人と結びついて使用される情報と定義します。

2．利用目的

TOFAは、収集した個人情報を以下の目的で使用いたします。

会員の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
会員の利用に伴う各種連絡・お知らせの配信
会員への各種アンケート等のご連絡、送付、別途ご同意いただいた会員からのアンケートの回収
アンケート業務の実施
会員への各種イベント等のご連絡、実施
サービスに関するご意見、お問合せへの回答その他、上記に付随する事項

3．個人情報利用の制限

TOFAは、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4．個人情報の適正な取得

TOFAは、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

5．個人情報の取得に際する利用目的の通知

TOFAは、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。

利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的をご本人に通知し、または公表することによりプライバシーの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

6．委託先の監督

TOFAは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7．第三者提供の制限

TOFAは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
予め利用目的に第三者への提供を含むことを告知あるいは公表をしている場合
ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。ーTOFAが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合、個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

8．個人情報の開示

TOFAは、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、会員本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
TOFAの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合

9．個人情報の利用停止等

TOFAは、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、会員本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報利用停止または消去を行い、その旨ご本人に通知します。